Tietosuojaseloste

Tämä seloste kuvaa, mitä henkilötietoja Vahti-palvelu (vahti.org ja sen osiot) käsittelee ja miksi. Päivitetty 15.7.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Palvelua ylläpitää yksityinen suomalainen kehittäjä. Yhteydenotot: support@vahti.org.

2. Tiedot, jotka kerätään automaattisesti sivulle tullessa

Kun avaat sivun, palvelun tekninen alusta (Cloudflare) käsittelee automaattisesti pyyntöön liittyviä teknisiä tietoja: IP-osoitteesi, selaimen tyypin ja version (user agent), pyydetyn sivun osoitteen ja aikaleiman. Näitä käytetään sivuston toimittamiseen ja tietoturvaan - erityisesti palvelunestohyökkäysten ja roskaliikenteen torjuntaan. Emme yhdistä näitä lokitietoja henkilöllisyyteesi emmekä käytä niitä profilointiin tai markkinointiin. Cloudflare käsittelee tiedot toimeksiannostamme, ja lokien säilytysaika on lyhyt. Tämä käsittely ei edellytä suostumustasi (ks. kohta 6), vaan perustuu oikeutettuun etuun pitää palvelu toiminnassa ja turvallisena (yleinen tietosuoja-asetus 6 art. 1 f).

3. Tiedot, jotka annat itse

Näitä syntyy vain, jos kirjaudut sisään tai tallennat vahteja - pelkkä selailu ei edellytä mitään näistä:

• Sähköpostiosoite - kirjautumisesi tunniste ja osoite, johon ilmoitukset lähetetään.
• Istuntotiedot - kirjautumisesta syntyvä istunto (tunnisteen tiiviste ja voimassaoloaika), jotta pysyt kirjautuneena.
• Vahdit - tallentamasi seurantakriteerit (esimerkiksi kunnat, hakusanat ja toimialat) osioittain.

Näiden käsittely perustuu palvelun tuottamiseen pyynnöstäsi (yleinen tietosuoja-asetus 6 art. 1 b).

4. Palautteen lähettäminen

Kun lähetät palautetta, käsittelemme palautteen otsikon ja viestin, valitsemasi palautetyypin, palautteen kohteena olevan sivun osoitteen, aikaleiman ja selaimen user agent -tiedon. Palaute on nimetöntä: emme pyydä tai käsittele yhteystietoja. Tiedot välitetään GitHubin ongelmaseurantaan palvelun ylläpitäjien käsiteltäviksi.

Roskapostin estämiseksi Cloudflare Turnstile tarkistaa lähetyksen. IP-osoitteesta lasketaan salaisella avaimella suojattu tiiviste, jota käytetään vain tilapäiseen lähetysrajoitukseen ja kaksoislähetysten estämiseen. Raakaa IP-osoitetta ei tallenneta palautteeseen, ja tilapäiset tiivisteet poistuvat viimeistään 48 tunnissa. Suljetut palautteet tarkistetaan 24 kuukauden jälkeen.

Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kehittää palvelua ja suojata palautekanavaa väärinkäytöltä (yleinen tietosuoja-asetus 6 art. 1 f). Cloudflare ja GitHub toimivat teknisinä palveluntarjoajina. Älä kirjoita palautteeseen arkaluonteisia henkilötietoja.

5. Missä käyttäjä- ja lokitiedot säilytetään

Tili- ja vahtitiedot säilytetään Cloudflaren D1-tietokannoissa osana palvelun teknistä alustaa (Cloudflare Workers). Sähköpostit lähetetään Cloudflaren sähköpostipalvelun kautta. Kohdan 2 tekniset lokitiedot säilyvät vain lyhyen aikaa Cloudflaren käsittelyssä. Henkilötiedot poistuvat, kun poistat tietosi tai lopetat ilmoitukset.

6. Evästeet ja suostumus

Palvelu ei käytä analytiikkaa, mainos- tai seurantaevästeitä eikä muita seurantatekniikoita. Juuri siksi sivustolla ei ole eväste- tai suostumusilmoitusta: mitään ei tarvitse hyväksyä tai kieltää, koska mitään suostumusta edellyttävää seurantaa ei tehdä.

Ainoa käytössä oleva eväste on kirjautuneen käyttäjän välttämätön istuntoeväste, joka on tarpeen sisäänkirjautumisen toimimiseksi. Se on sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 205 §:n nojalla vapautettu suostumusvaatimuksesta. Kirjautumattomalle kävijälle ei aseteta lainkaan evästeitä. Kohdan 2 IP- ja lokitietojen käsittelyä voit vastustaa ottamalla yhteyttä tukeen.

7. Julkisista lähteistä saadut henkilötiedot

Palvelun näyttämä sisältö (luvat, hankinnat, yritystiedot, takaisinvedot, tavaramerkkihakemukset ja muut aineistot) on peräisin viranomaisten ja muiden julkisten lähteiden avoimesta datasta. Aineisto voi sisältää luonnollisen henkilön nimen. Tällä hetkellä tällaista tietoa käsitellään erityisesti PRH:n tavaramerkkitietopalvelusta saatavissa hakijatiedoissa.

Hakijan nimi tallennetaan hakemuksen lähdetiedon kanssa, voidaan näyttää ja hakea Tavaramerkkivahdissa sekä sisällyttää käyttäjän tilaamaan osumailmoitukseen. Tarkoitus on tehdä julkisen rekisterin hakemukset löydettäviksi ja ilmoittaa tallennettuun tavaramerkkivahtiin osuvista muutoksista. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota julkiseen viranomaisaineistoon perustuva haku- ja seurantapalvelu (yleinen tietosuoja-asetus 6 art. 1 f).

Tietoja luovutetaan julkisella verkkosivulla ja vain kyseisen vahdin tilanneelle käyttäjälle lähetettävässä sähköpostissa. Cloudflare toimii teknisenä käsittelijänä. Hakemuksen tilannekuva ja muutoshistoria säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen lähdetiedon näyttämiseen ja muutosten havaitsemiseen. Emme käytä hakijatietoja profilointiin tai markkinointiin emmekä yhdistä niitä käyttäjätiliin muutoin kuin vahtiosuman laskemiseksi.

8. Oikeutesi, vastustaminen ja tietojen poistaminen

Voit lopettaa ilmoitukset milloin tahansa jokaisen sähköpostin lopussa olevalla peruutuslinkillä tai poistamalla vahdit Omat vahdit -sivulla. Kaikkien sinuun liittyvien tietojen poiston voi pyytää tuesta: support@vahti.org. Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet tietoihisi, mukaan lukien oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietosi, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Jos julkisesta lähteestä saatu nimesi näkyy palvelussa, voit pyytää tiedon oikaisua, poistamista tai käsittelyn vastustamisen arviointia samasta tukiosoitteesta. Kerro pyynnössä lähdesivu tai hakemusnumero.